sociaal psycholoog trainer coach

Privacyverklaring – japkeebbinge.nl

In het verlenen van mijn diensten ga ik zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe jouw privacy wordt beschermd

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke Japke Ebbinge

Website: www.japkeebbinge.nl
Japke Ebbinge is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Adres: Aurikelstraat 132, 1032 AZ Amsterdam
Telefoon: 06-17380030
E-mail: post@japkeebbinge.nl
KvK: 69668310

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Ik verwerk persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW-gegevens)
  • Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
  • Eventuele informatie die je deelt via e-mail, contactformulier of in gesprekken
  • Afspraken- en administratieve gegevens, onder andere ten behoeve van coaching, training en begeleiding

In het kader van coaching, relatietherapie, teamcoaching, trainingen of dialoogsessies kan sprake zijn van persoonlijke en gevoelige informatie. Deze gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld.

Doelen en grondslagen van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het leggen en onderhouden van contact
  • Het afstemmen en uitvoeren van coaching, therapie, training, begeleiding en aanverwante diensten
  • Het beheren van het cliëntenbestand
  • Het plannen, uitvoeren en evalueren van afspraken en trajecten
  • Administratieve doeleinden en het nakomen van wettelijke verplichtingen
  • Het verbeteren van mijn diensten door middel van evaluatie
 

De verwerking vindt plaats op basis van:

  • jouw toestemming
  • de uitvoering van een overeenkomst
  • een wettelijke verplichting
  • een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van contact en het zorgvuldig voeren en verbeteren van mijn praktijk

Vertrouwelijkheid en beroepshouding

Vertrouwelijkheid vormt een essentieel onderdeel van mijn werk. Alles wat tijdens coaching, relatietherapie, teamcoaching, dialoogsessies, trainingen en andere begeleidingsvormen wordt gedeeld, wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Informatie uit gesprekken of trajecten wordt niet met derden gedeeld, tenzij:

  • jij hier expliciet toestemming voor hebt gegeven, of
  • er sprake is van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld bij ernstig en acuut gevaar voor jezelf of anderen.
 

Bij groepswerk, teamcoaching of dialoogsessies wordt zorgvuldig omgegaan met wat deelnemers delen. Wat in vertrouwen wordt ingebracht, wordt ook als zodanig behandeld. Van deelnemers wordt verwacht dat zij de privacy en vertrouwelijkheid van anderen respecteren.

Ik werk vanuit een professionele en ethische beroepshouding, waarbij veiligheid, integriteit, respect en zorgvuldigheid centraal staan.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Gegevens worden zorgvuldig en veilig verwijderd zodra zij niet langer nodig zijn.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële of ideële doeleinden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening, bijvoorbeeld wanneer assistenten, coaches of trainers worden ingeschakeld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken (zoals hosting- of e-maildiensten) worden verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te waarborgen.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU

Persoonsgegevens worden in principe niet verwerkt buiten de Europese Unie.
Indien dit toch gebeurt (bijvoorbeeld via software of e-maildiensten), zorg ik ervoor dat dit gebeurt conform de AVG, door gebruik te maken van passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen

Cookies en websitegebruik

De website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de dienstverlening te verbeteren. Waar van toepassing worden IP-adressen geanonimiseerd.
Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder jouw expliciete toestemming.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien
  • jouw gegevens te laten corrigeren
  • jouw gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
  • de verwerking te laten beperken
  • jouw gegevens te ontvangen of over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
  • jouw toestemming voor gegevensverwerking op ieder moment in te trekken


Je kunt een verzoek indienen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact met mij opnemen. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze website.

Japke Ebbinge

Aurikelstraat 132
1032 AZ Amsterdam
E-mail: post@japkeebbinge.nl
Telefoon: 06-17380030